회의실사용 준수사항

㈜가든파이브툴

제 1 조(목 적)

이 사항은 주식회사 가든파이브툴(이하 “관리법인”)이 관리하는 회의시설 및 부대설비의 사용에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2 조(용어의 정의)

① 회의실이라 함은 “사용자”가 개최하는 국제회의, 기업회의, 세미나, 각종 이벤트 및 공연, 연회 등(이하 “행사”라 한다)으로 사용하기 위해 구획된 다음의 시설을 말한다.

가. 지상 10층 대회의실

나. 지상 10층 중회의실

② “사용자”라 함은 행사를 조직 운영하는 회의실 임차인을 말한다.

제 3 조(사용조건 및 책임한계)

① 회의실을 사용하여 개최하는 행사의 운영 및 관리는 “사용자”의 책임으로 한다.

② “사용자”는 회의실 사용 준수사항을 지켜야 한다. 단, 전시 및 행사장 조성을 위하여 별도의 공사가 수반되는 경우 “관리법인”의 내부 인테리어 규정을 준수하여야 한다.

③ “사용자”가 고의 또는 과실로 화재, 파손, 기타 사고를 발생하였을 경우 모든 책임을 진다.

④ 회의실 빔프로젝트 장비 및 시설물 등이 미처 예기치 못한 상황으로 원활히 작동이 안 될

경우 “관리법인”은 책임지지 않는다.

제 4 조(사용시간 및 사용요금)

① 회의실 사용시간은 09:00~18:00로 한다.

② “사용자”는 회의실 사용요금은 선납한다.(무통장입금)

제 5 조(사용신청)

① 회의실을 사용코자 할 때에는 “회의실 사용신청 및 승인서”을 “관리법인 ”에 제출하여야 한다.

② 관리법인 ”은 행사, 이벤트 등의 행사에 대하여 상기의 “회의실 사용신청 및 승인서”의 제출 전에 “사용자”에게 “행사 개요서”의 제출을 요청할 수 있다.

제 6 조(사용신청 제한)

다음 각 호에 해당하는 경우에 “관리법인”은 회의실 사용신청을 제한할 수 있다.

① 법령 또는 사회적 통념을 위반하는 내용의 행사

② 물품판매를 목적으로 하거나 그 내용이 판매행위로 판단되는 행사

③ 가든파이브툴의 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있는 행사

④ 기타 회의실을 사용하기에 부적합하다고 판단되는 행사

제 7 조(사용일정 및 장소변경 금지)

사용일정과 장소는 원칙적으로 변경할 수 없다. 단, 특별한 사유로 인해 사용일정 또는 장소를 변경, 취소하고자 할 때는 사전에 “관리법인 ”의 승인을 받아야 하며, 사용일정 변경은 동일 임대년도에 한 한다.

제 8 조(대관료 반환 및 위약금 기준)

① “사용자”가 대관일 기준 7일 이내 사용을 취소할 경우 아래의 위약금을 납입하여야 하며, “사용자”가        이미 대관료를 지급했을 경우 위약금을 제외한 금액만 반환받는다. 다만, 천재지변 등의 불가항력에        의해 대관 사용이 불가능하게 된 경우에는 위약금을 납부하지 않을 수 있다.

② 위약금(대관일 기준)

- 8일 전 : 위약금 없음.

- 7일 전 : 대관료의 20%, 3일 전 : 대관료의 60%, 1일 전 : 대관료의 90%, 당일 : 대관료 전액

제 9 조(사용승인 취소)

다음 각 호에 해당되는 경우 사용승인을 취소할 수 있다.

① “회의실 사용 신청 및 승인서”의 기재 내용이 허위로 판명된 경우

② 제6조의 각 호에 해당함이 판명된 경우

제 10 조(사용자의 금지사항)

① “관리법인 ”의 사전승인 없이 간판, 현수막 등 안내물을 설치, 게시 및 방치하는 행위

② 영업 및 판매 행위      ③ 식음료 반입 행위      ④ 승인 외 시설 사용 행위

제 11 조(광고,홍보시설물의 설치)

① 광고, 홍보시설물의 설치기준 및 설치사항은 별도로 정한다.

② “사용자”가 행사홍보를 위한 현수막, 안내입간판 등 구조물이나 시설 등을 설치하고자 할 때는 배치위치도 및 설계도를 회의실 사용개시일 7일 전까지 제출하여 승인을 받아야 한다.

③ 행사홍보 및 안내를 위한 포스터, 홍보물 등을 회의실 내ㆍ외에 부착하고자 하는 경우 “사용자”는 “관리법인 ”과 사전 협의를 통해 위치를 지정받아야 한다.

④ 행사관련 모든 광고, 홍보물은 사용종료일까지 철거하여야 한다.

제 12 조(기타)

① “사용자”는 행사종료 후 회의실 내에서 발생된 각종 폐기물을 반출하여야 하며 “사용자”의 비용부담으로 처리업체에 위탁처리 하여야 한다.

② “사용자”는 사용기간이 끝나는 즉시 사용한 회의실의 각종시설과 장비, 비품 등의 상태를 “관리법인 ”의 확인을 받아 반납하여야 하며, 사용 중 발생한 정상적인 마모 이외의 파손, 변형,  망실 등은 원래의 상태 또는 동등 이상의 상태로 즉시 복구하여야 한다.

③ 이 사항에 기재된 것 이외에 필요한 사항은 “관리법인 ”과 “사용자”가 협의하여 결정하고, 기타사항에 대하여는 일반 상관례에 따른다.

회의실 사용신청서							처 리 기 간
							7 일
신 청 인	상 호		입점 호수		층 호
			사업자등록번호
	대 표 자		행사진행자 긴급연락처		☎) 핸드폰)
주 소
사 용 일 시	202 년 월 일( ) [ ]시간
사 용 금 액	일금 만원(\ ) VAT별도
요 청 장 비	체크요망 : 빔프로젝트( ), 화이트보드( ), 단상( ), 마이크( )
E-MAIL (필수사항)
사용목적				사용인원		명
위 신청인은 회의실사용 준수사항을 이행하며 이에 ( )회의실 사용을 신청합니다. ￭ TOOL 회의실을 처음 신청하시는 경우에는 반드시 사업자등록증 사본을 FAX 송부하여 주시기 바랍니다. • FAX : (02)2047-6090 • 무통장입금 : 우리은행(1005-101-553464), 예금주 : (주)가든파이브툴 첨 부 : 회의실사용 준수사항 및 안내사항 각 1부. 202 년 월 일 대 표 자 (서명 또는 인) 주식회사 가든파이브툴 대표이사 귀하

회의실 사용신청 안내사항
[회의실별 설치장비 내역]
구 분	중회의실	대회의실	비 고
사용인원	20명(최대 30명)	200명
빔프로젝트	1개	1개
마이크	무	무선 2개
단 상	1개	1개
화이트보드	1개	1개
냉/난방 리모컨	1개	0개	대회의실은 감시반에서 가동
스탠드형 게시대	게시대 4개
[안 내 사 항] 1. 회의실 개방시간은 신청시간 기준 앞/ 뒤 15분입니다. - 준비시간이 15분 이상일 경우 준비시간을 감안하여 대관신청 바랍니다. (예 : 9시 대관 신청 시 회의실 개방시간 8시 45분) 2. 벽면 및 기둥에 싸인물 부착은 금지하며, 필요 시 부착위치를 안내해 드립니다. 3. 냉/난방 가동은 대회의실의 경우 대관신청 시간 기준 10분 전에 가동하며(필요 시) 중회의실은 직접 가동(냉/난방 리모컨 배치) 가능합니다. 4. 주차료는 1시간 무료이며, 필요 시 주자할인권(10장 단위)을 구매하시기 바랍니다. 단, 공휴일 및 휴일은 판매하지 않으니 참고바랍니다. (구입 문의 : 02-2047-6002) 5. 주차장 이용 시 지하 3~5층 C, D열 부근에 주차하여 E/V(C 또는 D홀)를 타고 올라오시기 바랍니다. (회의실은 10F에 있습니다.) 6. 회의실 내에는 음식물 반입 및 화구사용이 절대 불가하며 위반 시 강제퇴거 조치합니다. 7. 대관시간을 연장하는 경우 차기 사용자가 없을 시 연장사용이 가능하며 이에 따르는 추가 사용료를 별도로 납부하여야 합니다. (연장시간은 1시간씩 추가 가능합니다.) 위의 내용을 모두 숙지하였으며 준수사항 위반 시 관리법인의 복구비용 변상요구 및 조치사항 등에 응할 것을 확인합니다. 신청인 (인) ※ 회의실 사용신청서 및 안내사항(p3~p4)을 작성, 날인하여 팩스송부 후 전화 주시기 바랍니다. 팩스: 02-2047-6090 전화: 02-2047-6040